Situation avant-projet
- La Gestion des opérations ayant traie à la population carcérale (dossiers / grâce / comptabilité / insertion sociale / santé / formation / statistiques) se faisait de manière manuelle.
- Utilisation des registres comme seuls moyens gestion.
- Pas de Liaison permettant le transfert de données numériques (réseau informatique) entre les établissements pénitenciers du territoire national.
- Il n’y a pas un fichier national centralisé de la population carcérale.
- L’établissement du listing des détenus allant bénéficier de grâce (ou remise de peine) dans le cadre d’événement nationaux se faisait de manière archaïque et mobilisait énormément de temps et de ressources.
- Absence de moyens de contrôle au niveau central.
Problématique
- La population carcérale croit et sa gestion administrative génère un volume d’information de plus en plus important. La gestion manuelle de cette masse d’informations et son actualisation lente accuse un décalage … entre la réalité et l’information disponible.
- La tutelle éprouve, de ce fait, beaucoup de difficultés à réagir aux événements et à prendre des décisions appropriées. L’éloignement géographique des sites (établissements pénitenciers) rend le contrôle de la tutelle peu efficace et la consolidation des données peu actualisée et peu fiable.
Vision prédisposant le client à une décision d’investissement
- Choix stratégique du gouvernement à moderniser le fonctionnement des structures des secteurs dits de souveraineté.
- Soutien (financier et MOA) du PNUD au projet.
Points forts de l’offre et fonctionnalités apportées
- Intégration du système en architecture client/Server
- Connexion et échange de données de cent vingt-sept (127) établissements et sept (07) directions au niveau de la direction générale de l’administration et gestion pénitentiaire et réinsertion.
- Déploiement de la solution au niveau national sur (48 Wilaya).
- Automatisation des fonctions clés des structures centrales au niveau de la Direction GAPR en l’occurrence :
- Application des peines,
- Transfèrement de détenus,
- Santé de détenu,
- Formation,
- Statistiques,
- Sécurité,
- Mineurs.
- Automatisation des fonctions clés des structures locales : Greffe judiciaire, Greffe comptable, Formation, Gestion de visites, Vaguemestre, Gestion de l’infirmerie, Détention
- Réplication des données automatiquement des établissements distants vers le site central où elles sont consolidées.
Bénéfices pour le client
- Le logiciel est opérationnel et gère plus cinq cent milles (500,000) fiches détenus.
- Gain de temps énorme dans l’accomplissement de certaines taches telles que l’établissement de « la liste de la grâce ».
- Disponibilité en temps réel de l’information (actualisée) sur chaque détenu.
Gestion automatisé et opérationnelle des fonctionnalités suivantes (Etablissement)
- Gestion des informations judiciaires des détenus
- Gestion du « portefeuille » du détenu.
- Traçabilité de la vie carcérale d’un détenu lors des passages dans un établissement pénitencier.
- Gestion du dossier médical du détenu.
- Gestion de l’activité pédagogique et laborieuse du détenu.
- Gestion des visites aux détenus.
- Gestion du service postale d’un établissement pénitencier.
Gestion automatisé et opérationnelle des fonctionnalités suivantes (Central)
- Gestion et suivi de l’application des peines et consolidation des données au niveau national de toute la population carcérale,
- Gestion de catégories spécifiques de la population carcérale (Femmes, Mineurs, …etc.).
- Gestion des cas médicaux de la population carcérale.
- Gestion de la réinsertion sociale des détenus.
- Le module sécurité permet d’établir des procédures automatisées qui permettent d’exercer un contrôle sûr, et correctif sur les détenus durant la période de détention.
- Edition d’état statistiques et rapport d’analyse permettant d’opérer des mouvements, bien motivés, de la population carcérale.
- Sélection, selon des critères définis, des éléments de la population carcérale candidats à une décision de grâce décidée à l’occasion d’événement nationaux.
- Réplication des données vers le site central et perspectives décisionnelles.
ITComp a conçu, développé une solution innovante de gestion de la population carcérale, qui permet la connexion et l’échange de données entre tous les établissements carcéraux, toutes les directions régionales ainsi que l’administration centrale. La solution a été déployée sur l’ensemble des structures du territoire national et a automatisé les processus clés relatifs au métier de la gestion pénitentiaire et réinsertion.
La solution a permis une amélioration considérable dans les processus de travail, dans l’automatisation des taches, et surtout une réduction considérable du temps de traitement. Grace à la solution développée par ITComp, les informations sur chaque détenu, sont disponibles, sécurisés et surtout actualisés en temps réel.
